如何提高办公室工作效率?
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提高工作效率也可以换成一句话,是——逃掉拖延症。没有拖延症了,效率肯定就高了。
很多人想做远离了拖延症,那是去相对抗拖延症,但尽量拖延是人的天性,大脑的本质是就是喜欢做简单点事。所以逃掉拖延症不是什么去对抗它,只不过是输诚与它。
人的精力会随时间会下降,要臣服天性。番茄工作法那是让你归附于天性,又能当中能完成工作的方法。
番茄工作法:25分钟执著一件事,然后再再休息5分钟。
1.大脑就是喜欢做最简单事
2.大脑对时间底线有紧迫感
3.改编而成节奏劳逸结合
该如何能做到要事第一:臣服于我天性过程中,先搬走大石头。
1.大脑比较喜欢做最简单事:下一步任何行动,是可以更具体一点很简单点吗?
2.大脑无需满足:把任务进一步细分,可以断点续传
3.大脑并不想改变:的话不变动,在相对固定的时间做且固定的事儿
应对突发事件1.必须立即做:恢复正常番茄钟,完了以后立即回来。
2.不要立即做:放进去抽取篮,后面一起安排。
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有哪些做日程规划的软件呢?
我推荐一些给你,自己你选最合适的下载:
1、todolist(极优秀的任务管理软件)v4。7汉化黄色版todolist是一个简单而比较有效的任务管理软件,她是可以把你平时要注意的工作安排、日程安排参与有序的管理,在软件工程中更被广泛的的应用到项目的进程管理。就一个exe文件,大小664k,绿色软件
2、yagoontimev2。31┊日历时间安排好了工具软件┊汉化绿色特别版yagoontimepro是一款日历时间去安排工具软件。这个可以用多种手段对日历安排好了并且总览;相对于不同任务是可以用不同的颜色标记;也可以用来网络发布时间安排好,并可以不对他人安排接受搜寻;可以不与appleical、mozillacalendar等软件无缝和工作;是可以凭借周数来全面检查时间安排,以条件符合多数欧洲国家习惯;更具可以打印、搜索、跳跃等其它多种功能。汉化作者:xiaosd
3、totalorganizerprov2。1┊组织和计划您商务和个人日程安排┊英文绿色特别版totalorganizer是一款个人信息管理软件,它可以解决您组织和计划您的商务和个人日程安排。软件愿意您储存时您所有的联系人、任务、笔记,因此可以不明确的差别的项目划分开排成一个树形表单
4、orgschedulerprov3。4┊是一款完整的日历/计划日程安排系统┊英文蓝色特别版orgschedulerpro这是一款完整的日历/计划日程安排系统。类似多种外观,感觉得到风格选项和布局,orgschedulerpro在市场上虽然没有这个可以可与之竞争的软件。orgschedulerpro具备是可以另外查看网页任何实体的若干种方案,不下于个人或则办公室位置等等。每种资源强大独特的标签这些在日历内部显示的标题。但,不用担心需要会显示哪种类型的资源-人力资源,部门资源等等。该软件在引入microsoftoutlook的基础上创建界面选项。该软件可以不包括从outlook导入以及导出来到outlook,文本,html,xml和excel格式。该软件特别再推出在日期浏览方面不同的时间没显示选项,用于会显示事件类型和有用事件的149种事件颜色类型,没显示中有标题的事件又开始和结束时间的及其自动化提示,多种外观和感受风格,事件乱词完全控制等功能。该软件的增强版本为自己需要提供了一个可定做的资源导航器,新数据导航器,一个国家公综合教材的提醒器,事件互相交织控制这些一种在相同任意数量资源之间应用于互相访问事件的机制。使用orgscheduler,你可以不使用电子邮件或则sms向你的同学,朋友和家庭成员发送中约会见面,提醒和邀请。你可以据你的区域设置格式化日历。该软件可以提供了许多类型的网页:日,周,月,季度,年,全天也可以仅工作日以及水平,垂直时间线网页。再打印设计系统还让你这个可以电脑设计和再打印优美的报表
5、备忘录v1。0build7。0115┊知道安排管理个人计划的软件┊简体中文蓝色的特别版一个管理个人计划的软件,是可以把自己的目标明白地有安排在具体的日期内,近来看起会加强自己的行动力;排序、搜索方便;体积小、绿色、不是需要直接安装,解压包后即可不运行。
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