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erp系统从功能上看是以什么为中心 erp系统都有哪些功能？

实习编辑 • 2023-11-21 02:01:42 • 用户投稿 • 阅读 3

erp系统都有哪些功能？

oa办公、供应链、生产、财务、crm、人力资源、电商管理等功能，在关和金蝶联手之后，发展非常迅速，功能非常强大。

erp运行的基础？

收集完整准确的基础数据是成功实施erp的必要条件。实施erp不仅仅是购买和安装一套软件。在正式投入运营之前有很多工作要做，基础数据的收集和准备是非常重要的工作。

erp系统从功能上看是以什么为中心 erp系统都有哪些功能？

没有基础数据的支撑，erp系统就会成为无源之水，没有根，无法运行。如果支撑系统运行的基础数据是错误的或不完整的，那么系统运行后只能得到错误的结果和不完整的信息。因此，基础数据的准备工作可以直接影响系统的正常运行，不可低估。

对基础数据收集的要求是完整和准确。那么，应该准备哪些数据，如何收集才能满足完整性和准确性的要求呢？根据我们实施erp的经验，下面提供一些参考。

一是基础数据支持各自的子系统，满足系统集成的要求。

erp系统通常由三大系统组成:物流、财务和制造。每个系统又分为几个小的子系统，三大系统及其下级子系统是一个完整的整体。所以要根据不同子系统的功能需求准备数据，满足系统集成的要求。

我们以库存管理子系统为例来说明系统的基础数据准备对该子系统以及整个erp系统的支持。库存管理系统作为整个物流制造系统的基础，一般放在物流系统中，库存管理中相关基础数据的准备尤为重要，是系统良好运行的保障，也是充分发挥erp系统运行mrp计划、预测作业等功能的前提。库存管理不仅要保证信息准确，满足客户和市场的需求，还有一个重要的任务就是控制库存，加速库存周转，减少库存资金的占用，从而降低库存成本。

1.材料数据

(1)材料定义和编码

根据erp系统的一般定义"材料与工程是为了出厂而需要纳入计划的一切必不可少的东西的总称，不仅仅是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料，甚至工程工具、劳保用品、能源等一切材料。

erp系统要利用计算机的处理速度和能力来处理大规模的数据，因此必须对数据进行标准化和编码，以便计算机识别和检索。物料的标准化编码是为了高效有序的管理物料。同时，便于在系统中对物资进行分类、检索、统计以及物资信息的交换和共享。

(2)物料数据设置

在erp系统中，物料最重要的数据都存储在物料主文件中，物料主文件是集中的、反向的。反映物料的各种参数、属性及相关信息，如物料编码、名称、分类、计量单位、计价等。，所以首先要设置的是物料主文件。系统中使用的所有材料必须首先记录在材料主文件中，以便在输入文件后可以找到它们。

在一般的erp系统中，每一项物料数据都提供了许多关于物料的描述参数，用户不必设置每一个参数，只要设置那些系统运行所必需的、对自己的物料管理有用的参数即可。设置物料数据时，有些字段的内容必须由用户定义，然后才能选择。其他字段的内容可以从系统提供的选项中选择。对于没有可选值的字段内容，用户可以在创建物料记录时根据实际值输入。

在物料主文件的记录建立之后，相应的物料数据可以在其他数据文件中创建。

2.仓库数据

(1)仓库设置

库存管理中经常使用的物料操作是基于仓库和库位的。企业库存交易涉及的所有仓库，包括工厂内外的仓库、出租和销售网点的仓库，都应纳入系统并明确定义。定义仓库和货位是企业货位管理的重要内容。

设置仓库时，必须首先定义仓库的类型。在制造企业中，一般可以设置的仓库类型有:物料仓库、产品仓库、半成品仓库、副产品仓库、废品仓库、零件仓库等。可以根据不同的仓库类型设置仓库数据，也可以根据不同的需求为同一类型设置多个仓库。

(2)位置设置

在设置位置之前，可以对整个仓库进行分区，也就是设置库区。在erp系统中，库区主要设置在物理方位上，如东、西、南、北，或者按照场区划分，依次划分。

库位是指仓库中存放物料的架子，在库区按位置和功能划分，存放不同类别或不同状态的物料。如果物料在质量检验前和检验后应分开存放，应设置两个位置进行区分。货位的设置可以方便仓库中物料的组织以及物料出入库时的管理。

每个仓库可以设置自己的存储区域和位置。在设置位置时，存在实际位置和逻辑位置的问题。实际货位是指工厂仓库中的实际货位，如货架，可以作为货位使用。逻辑货位是系统中的一个虚拟货位，仓库中不一定有，或者货位编码与实际情况不一一对应，只考虑库存管理中收发货物的便利性和销售配送的合理性。当然，在实施erp时，最好设置符合实际情况的位置，因为这样会使库存管理更加真实，否则位置将是a"黑盒"库存管理的运作模式。

3.库存交易记录类型

库存管理的主要内容是管理仓库中物料的收、发、存。在库存管理中，每一笔库存交易都会产生。生一个交易订单号，方便查询统计。为了使不同的存货交易生成的订单序列号不同，设置了存货交易类型参数，可以控制各种存货交易生成的订单序列号，并根据不同的设置对存货交易订单进行不同的处理。更重要的是，不同类型的存货交易关联的会计分录是不同的，因此系统应该为不同类型的交易设置相应的会计事件，这样在存货交易过程中发生的财务关系就会清晰地自动反映到财务模块中进行相应的结算，确保仓库中实物和财务的统一以及物流和资金流的同步。

在同一个系统环境下，如果有多个不同的结算主体，不同的公司使用相同的存货交易订单类型，也可以通过控制其序列号参数来生成不同的订单序列号，这样就可以明确区分不同公司使用相同存货交易类型生成的订单。

实现基础数据对各自子系统的支撑功能，满足系统集成的要求后，就可以据此采集基础数据了。当然，不同的erp软件会有不同的系统结构和功能，数据采集必须同时基于所选的软件。因此，通过这种方法收集基础数据需要了解erp和所选的erp软件。

在收集数据的过程中。不仅要考虑数据对子系统的支持，还要考虑与其他子系统的集成。以供应商数据采集为例，要注意以下细节，保证整个系统的集成。

(1)供应商信息需要财务部和采购部核对，确保一致性。

(2)供应商名称是供应商的法定名称，不能缩写。

(3)供应商编号，编码规则需要确定。

(4)应确定供应商的命名规则。;的位置名称。

(5)供应商的银行账户和账号，支付时，用户可以很容易地看到账户信息。

为了保证数据的准确性，这些点必须放入数据收集表的描述部分。

第二，基础数据必须能够最大程度地反映企业的现状。

以上只是提供了一个收集基础数据的角度。为了使思路更加清晰，收集更加方便快捷，相互补充避免遗漏，有必要研究从其他角度收集基础数据。

通过仔细研究，我们发现，为了支撑系统的运行，这些基础数据必须能够最大程度地反映企业的现状(或者说流程再造后企业的未来情况)。具体来说，这些数据给出了企业所拥有的各种资源和物料及其属性，企业的外部资源，企业工作流程运行和变化的临界条件，以及企业的标准加工数据和产品结构信息。

有了这些基础数据，就能够反映资源、生产能力和工作流的现状。我们可以在此基础上收集基础数据。

(1)收集企业拥有的各种资源、物资及其属性数据。

(2)收集企业外部资源数据。

(3)收集企业工作流运行和变化的临界状态数据。

(4)收集企业标准加工数据和产品结构信息。

系统数据物料管理仓库

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