前提得是你们的exchange配置了会议室功能且创建战队了会议室邮件组。
然后你才能在outlook中是从给会议室邮件组发送邮件来预定会议室，进行的人员会收到邮件。
简单讲，第一次约会那是订个时间去办什么事。会议是定个时间，定个地点去办事。会议也可以选择地点，也就是会议室，就像是用在公司较高，会议室很多人门口排队得用情况。
zoom视频会议客户端是一家致力于提供为用户提供给移动化、云端化的视频会议软件。zoom视频会议是可以跨越windows、mac、ios、android四个操作系统平台，还也可以提h323/sip协议会议设备的接入，单场zoom会议可允许多达1000人的在线看音视频交流和互动参会者。
1、云视频会议
单场zoom会议接受一百三十余1000人的在线看音视频沟通互动参会者无须帐号，然后点击会议url一键入会，支持什么会议录制时
自适应可以调节网络带宽，智能回音可以消除和音频智能降噪音频设备自动识别与运行程序
支持与web/client/sdk应用接受独立显卡，支持会议数据统计
2、分组协作
支持mac,windows,ios和android系统，是从iosmirror互相访问iphone/ipad屏幕
标住和约定标示，群组消息，远程操作键盘和鼠标
zoomcloudmeetings(视频会议软件)
3、在线会议
高质量的桌面和应用程序宽带共享，个性化主题的会议号和会议链接，立刻会议和安排好会议
google浏览器插件和outlook插件，p4和m4a录制视频
主持人控制功能，举起、声音设置等
4、混合云服务
公有云本地部署，易自由伸缩，高可用性
24x7在线监控，全球服务备分
5、高安全
ssl加密通讯，aes128加密，httpsftp访问
基于组件角色的访问控制，可调控的安全选项
zoom视频会议软件特色
1、会议,在线会议，培训班与技术支持。
2、视频网络研讨会视频网络研讨会，市场推介会与全员大会。
3、会议室会议室，构建体系设计和实现协作的会议室。
4、系统系统，新一代企业系统。
5、商务即时消息商务即时消息，跨平台通信与文件共享。
腾讯会议，钉钉
钉钉、腾讯，在当然数量内免费的。
如何收费的软件也这个可以去对比一下。国内相对于知名度比较高的有好视通；捷视飞通；飞视美等
如果是偶而不使用一两次，你可以找一些视频会议厂商进行免费试用。也是可以建议使用、企业这些免费的，适合小团队时不时沟通交流，在画面清晰度可能会也不是非常好，略微有5秒左右的卡顿。也也可以选择像华为，好中科大洋，连通宝这些免费产品。完全免费的估计是没有的。
