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脚注是加在页面底部的注释，如论文第一页底部对作者的简要介绍；尾注是添加在文档(或章节)末尾的注释，如添加在论文末尾的参考书目。
手动添加脚注和尾注既麻烦又容易出错。使用word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单，不易出错。
word添加的脚注和尾注由两个链接部分组成。即注释标记和相应的注释文本。word可以自动给标签编号或由用户创建自定义标签。删除注释标记时，相应的注释文本也会被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，word会对注释标记重新编号。通过选择菜单添加脚注和尾注:插入(i)→引用(n)→脚注和尾注(g)，然后单击确定。这里有一些设置，你可以自己弄清楚。都比较简单。
但是很多杂志和论文都要求参考号有方括号，而wordonly中脚注和尾注的默认编号格式是没有方括号的。如果使用自定义方法添加方括号，那么在调整段落顺序时，参考号不会相应调整，这样就更麻烦了。网上有很多关于如何加方括号的文章。无非两种情况:一是使用宏，二是下载第三方软件安装。普通word用户采用宏还是比较困难的，下载一个第三方软件也比较困难。
如何在word文档中给脚注和尾注编号加上方括号？我们可以用word代替(e)函数。大家普遍熟悉常见的搜索和替换，但我恐怕有些特殊字符很少使用。比如如何批量清除段落之间多余的空行？我们只需要找到^p^p并用p替换它，也就是说，用一个替换多个换行符。这里的p是换行符。
如何用替换功能给脚注和尾注编号加上方括号？我们仍然使用默认的1、2和3来插入尾注。所有的单词做好之后，我们可以把尾注编号格式替换成[1]，[2]和方括号[3]，当然也可以替换成你想要的任何格式，比如{}[]()。
具体操作方法如下:如果使用尾注，只需查找尾注标记e，替换为[]；如果使用脚注，只需查找脚注标记f，并将其全部替换为[]。
也许你可以。;idon'我记不住这么复杂的特殊字符的写法。你可以点击"高级"期权在"替换(p)"对话框并单击"特殊字符"操作员(e)和"，这样更方便。
