1.必须再点一个单元格后再点上方数据中的数据验证。
2.将数据验证中的允许列表里的任何值中,选择到序列。
3.在下方的来源一栏中然后输入下拉内容并用逗号间隔。
4.依据不超过步骤操作即可在excel中设置下拉菜单。注意事项：1.将数据验证中的任何值你选择到序列。2.下拉内容选项用逗号包围起来。
步骤万分感谢:
1.新建项工作表,起名菜单表.比如说你的原表为sheet1表,把sheet2另外你的菜单表;
2.在菜单表的a列,再输入你要在下拉菜单中显示的菜单;
3.选择类型菜单表的a列,在名称框中(左上角,fx左边)输入输入菜单名称,回车;
4.选择类型你原表要不显示下拉菜单的列,再点菜单栏上的数据--有效性,在允许下拉列表中你选择序列,在来源编辑框中输入:indirect(菜单名称),考虑后退即可.---------------------------------------------------------------假如你想在下拉菜单中先添加新选项,只要你在菜单表的a列下提升即可.
一、再输入输入：
1.你选要系统设置的单元格，比如a1单元格；
2.选择类型菜单栏的“数据”→“数据有效性”→又出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“不能”中选择类型“序列”→右边的“忽视空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不和双引号，分割符号“,”要为半角模式)→直接点击“确定”能完成，再次中,选择该a1单元格，就出现了下拉菜单。不过，也可以拖拽单元格存储填充后序列。
二、引用同一工作表内的数据：
如果不同工作表的某列区域应该是下拉菜单要想的数据，比如语句工作表sheet1的b1:b5。b1:b5三个有100元以内数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：
1.选择类型要设置中的单元格，或者a1单元格；
2.你选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→会出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置中”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中中,选择“序列”→右边的“看出空值”和“提供给下拉菜单”所有的打勾→在“来源”下面输入数据“$b$1:$b$5”，也这个可以然后再点单元格你选b1：b5区域→按“可以确定”结束，再次选择类型该a1单元格，就又出现了下拉菜单。
三、引用有所不同工作表内的数据（要为直接引用的区域定义名称）：
如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想的数据，再如工作表sheet1的a1单元格要语句工作表sheet2的a1:a5区域。工作表sheet2的a1:a5共有有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作追加：
1.为摘录单元格区域定义方法名称：
是需要中,选择sheet2的a1:a5单元格区域→右键→“以此命名单元格区域”→自动弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以不自己只要填，但也要再注意命名规则，或者数字就不可以）→“语句位置”下面输入“sheet2!$a$1:$a$5”，也可以真接直接点击单元格选择类型a1:a5区域→再点击“判断”结束命名原则单元格区域。
