根据《党政机关公文处理工作条例》(中央发〔2012〕14号)规定，2012年7月1日起，党的机关和行政机关的公文将统一使用。
文件编号由发文机关的代字、年份和文件顺序号组成。联名书写时，使用主办单位的文号。
文件编号在发证机关标识下空行两行，排列在中间。文件的年份和序号用阿拉伯数字标明；年份应标上全称，并用六角括号括起来[]"不"不"被加到文件的序号上，并且没有空位置(即，1没有变成01)，单词"不"加在阿拉伯数字之后。
以上文章的文号安排在左边空白处，与最后签发人姓名在同一行。
例如:
国发[2012]14号
代表发证机构:国家
年份:2012年
发行顺序号:14号
1.标题
居中，二号方正小调宋，不加粗。可以排列在中心的一行或多行中；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。标题一般要有一个写作单位。
2.文本
一级标题(i，…………)，3号粗体，句末无标点，(序号为后)，然后返回。
二级标题((1)…………)，3号斜体，不加粗，句末无标点，(序号后无标点)然后返回。
三级标题(1.....)，3号仿宋体，加粗，句末无标点，(序号后跟。不，不，)然后返回。
其余的小标题((1)...,(1)...，一，...)与文中内容相同，不予退回。
正文，三号仿宋，一般每边22行，每行28字。设置方法:顶距3.7cm，底距3.4cm，左距2.8cm，右距2.3cm，行距固定为28斤。每个自然段留2个字，回到顶格；数字和年份不能返回。具体排版，根据文字、段落、格式需要可以适当调整。
3.形式
公文如需附页，页码应放在横向a4纸表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角，单页码页眉在预留的一侧，双页码页眉在切口的一侧。
该表的标题是在表的顶部，在中央，模仿宋啸4号，并加粗。
表中文字，仿宋五号，单倍行距。
4.说明
图标的标题在图标的底部，居中，模仿宋啸4号，粗体。
5.强占
在文本中，有一个空行，其中有两个单词是空的，而"附件"被标上3号仿宋体，后面是全角冒号和名字。附件的序号应使用阿拉伯数字(例如"附件:1……");附件名称后没有添加标点符号。附件应与正文装订在一起附件"应在附件左上角第一行顶框内标注，有序号的应标注序号；附件的编号和名称应一致。
6.页码要求
一般公文版下缘下排第4个半角的阿拉伯数字，数字左右各放一个字。该线距离板中心的下边缘7mm。单页码占右空格，双页码占左空格。页码位于底部之外，格式为"-1-"。空白页和空白页后的页面不标识页码。
7.参考文件要求
引用的文件包括发布机构、文件全称和文件编号(括在括号内"[]").
8.签名和盖章
单个机关签发的公文，签名处不签签发机关名称，只注明成文时间(中文格式，"零点"被写成"零点").写的时间是右边4个字；应距离文字2mm-4mm，将书写时间压直居中，应为红色。下弧无文字时，采用下集法，即在书写时间上只压下弧；下弧有字时，采用中套法，即在书写时间上按中心线。
接缝密封。联名书写需要加盖两枚时，应开写时间，左右各7个字；主办单位的在前面；两个都盖有书写时间，为红色。只有使用相同的盖章方法才能确保排列有序。两枚不相交、不相切，间距不大于3毫米，联合行文需要加盖3枚以上时，为防止空白，发文机关名称(简称)应安排在发文时间与正文之间。组织者的在前面，
每行最多3个，两端不超过版心；如果最后一排有一两个，都排在中间；互不相交或相切，最后一行右下方的2字表示书写时间。
9.特殊情况的描述
当文档排版后留下的空白可以不适应的位置，应采取措施调整行距和字距，以确保和正文在同一侧，并标记的方法"这一页没有文字不应该被带去解决它。
注意事项
公文如有注释，在行文时下一行应标有"仿宋风格与风格第三和"聚佐空2号"在括号里。
报告、计划等资料按上述要求执行。
字数较多的材料，除题目外，尺寸可小于4，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。
摘要
上面列出的字体排版格式的要求(标准)好像很多。其实我们平时用的不是1、2、5、6，就是文档的标题、正文、页码、附件。其他的都可以忽略，除非是单位，否则一般单位记住1、2、5、6就差不多了。当然，全部记住并学会灵活运用更完美。
