一、总分类账登记方法:
1、凭证字、号栏
a.如何填写登记总账所依据的凭证的字和号。在参照记账凭证登记总账情况下,填写好记账凭证的字、号;在依据是什么科目汇总表情况下,填好“科汇”字船舶概论编号;
b.在依据分类汇总记账凭证登记总账的情况下,填写好“现(银)汇收”字及编号、“现(银)汇付”字及编号和“汇转”字及编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可需要填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现应收款”,现金支出银行日记帐可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
2、日期栏
在逐日逐笔登记总账的下,填好业务不可能发生的具体详细日期,即记账凭证的日期;在汇总表格登记总账的下,填好汇总资料凭证的日期。
3、摘要栏
a.填好所依据的凭证的以此为例内容。是对依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容完全不同;对于根据科目汇总表登记总账的单位,应需要填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;
b.对此依据分类汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证冲来的;对此依据什么多栏式日记账登记总账的单位,应如何填写日记账的具体一点名称。
4、对方科目栏:填写好与总账账户发生了什么对应关系的总账账户的名称。
5、借或贷栏:办理登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。
6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生了什么额。
二、总分类账去登记的依据
1、参照记账凭证就登记(合适经济业务小的企业);
2、据汇总资料记账凭证登记(不合适转账凭证比较好多的企业)
3、依据什么科目汇总表登记(比较适合经济业务多,量大的企业)。如果不是贵司记账凭证都很多,的话依据记账凭证先做出科目汇总表,再依据科目汇总表登记总账。
解释:总帐用订本帐,依据记账凭证汇总表去登记突然发生额,结出当月发生了什么额和余额(总帐账户的余额与各明细帐要并且核对资料同一);然后再在摘要栏用本月算算看表示,金额栏填好本月共得数,再下一行,用当日累计它表示自年初到结算期可累计发生了什么额,并在该栏的上下画单红线。
储存资料:
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)通过分类登记的账簿。总分类账能全面、阐述地思想活动和记录经济业务影响到的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表能提供数据。而,每一单位都需要设置里总分类账。总分类账是指听从总分类科目设置,公允货币计量单位接受登记,单独提供阐述日常核算资料的账户。
总分类账全称总账。是依据什么总分类科目开设账户,为了办理登记全部经济业务,接受总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所能提供的核算资料,是编制会计报表的主要注意依据,任何单位都可以可以设置总分类账。
要以审核确认无误后的原始凭证为依据:记账凭证需要附有经审核确认为都是假的、求下载和合法的原始凭证为依据。除结账时和办理变更手续错账的记账凭证可以不不附原始凭证外,其他记账凭证可以附有原始凭证。
那笔经济业务有多笔分录,建议是用分数编号,做几张凭证:
例如多笔分录必须填三张凭证这个可以编号为:1/32/33/3。
正常吗业务就顺序汇编语言凭证号:1、2、3、4
在填制记账凭证时,也可以据一张原始凭证登帐记账凭证,也可以依据什么若干张同类原始凭证汇总登帐记账凭证,还也可以据原始凭证汇总表记账凭证记账凭证。
但再不将有所不同内容和类别的原始凭证信息汇总填制在一张记账凭证上。否则不,可能会倒致摘要没能填写,会计科目丧失对应关系,记账时审核困难,也容易会造成记账错误。
储存资料:
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,登账记账凭证所依据的原始凭证必须附在或者的记账凭证后面,并在记账凭证上标上所附原始凭证的张数。依据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当及时区分完全不同情况并且处理:
1、可以不不附原始凭证的是:结帐的记账凭证;申请补办出现错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只不对应三张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、三张原始凭证牵涉到几张记账凭证的,有两种方法可以不使用:
①将原始凭证附在张主要的记账凭证后面。然后把在其他记账凭证上写清楚附有该原始凭证的记账凭证的编号,以便于直接输入;
②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后再在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。