劳逸结合,当你学习累了吧就去踢踢球,放松下来后的学习效率会更高。
公文写作,是机关、企事业单位最常用的文字类文书,公文的好坏,可以不反应一个单位的文字水平,所以这个提问很有针,也很功能强大。我不会愿意将自己的多年的经验与大家彼此分享。
一、单位具体用法的公文种类
公文种类很多,举几种具体方法的吧。
第一,通知。通知是公文中用得至少的公文。有会议通知、事务性的通知、正式印发文件的通知,发布规章制度的通知,再转发上级文件的通知。通知比较多是对下不使用。
第二,会议纪要。这也用得都很多的。单位开会,有了判断事项,都要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参加论坛人员如果没有要执行的下级单位,也用下通知微博转发下级单位。
第三,准备报告类的。向上级汇报工作不使用报告,比如说年度述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合类报告等,种类很多,就不一一列举了。
第四,需要请示。这是专门对上级不使用的一种公文,机关专用多,好象的企业一般很少用。需要请示需要是一事一交代,交换交待不能交待几个事项。
第五,总结。这是全都所有职场人士都需要用到的。归纳有单位系统的总结、部门系统的总结、个人系统的总结,单项工作总结,综合型的总结。总结的用途确实是比较好越来越广泛的。
第六,简报。这确实是很多单位常用的,只不过属于法律公文种类,但确实是有一种都很最常见的一种的文书。
二、怎么写好公文
说老实话这是个大题目。假如分类来讲,就太了,我还是说要点吧。
第一,要有基础扎实的文字功底。写公文,没有功底的文字功底,是完全能够胜任这个工作的,目前很多单位都在反映笔杆子难找,那些中文系的同学可是倒有用武之地了。
第二,有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是且固定的,万变不离其宗。例如得到通知,就要写不清楚通知的单位、内容、时间、人员、那些要求等内容。是对报告总结归纳等,要垂直距离提炼观点,后再参照观点进行论证,这是最基本是的。
第三,能够掌握第左手资料。写文章没法关门造车,必须确立在翔实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是学习总结类的,没有资料就不能编出来,那是不条件单位求实际的。
第四,不断修改提纯。这是也很有用的踏上一步。大家都说文章是改出去的这一点也不假。老是第一稿很有可能那是个资料整理,第二稿才是对资料的提炼,到最后稿是对资料的打磨和遮盖毛孔。
三、注意事项
第一,公文针对性很强。前提是听从某一特定的种类来撰写。
第二,多写多练。又开始一次了不怕,多锻炼身体变会应变自如了,关键那就要有作文写作的灵感和悟性。
第三,最好别用写散文的写公文。很多中文系出的学生太容易有这种毛病。
第四,多向单位的老同志学、求助,这是快速想提高最快速有效的。
不过,公文写作不是什么一篇问答就能解决的办法的,需要个人去多学、多暗自盘算,实践出真理。