有许多方法可以从word文档中生成目录。现在,让我们s分享一个利用大纲模式生成目录的方法,分享操作截图。
1.首先,启动word,打开一个需要编目的文档。
2.执行视图-大纲视图命令,将文档转换为大纲视图模式。
3.然后拖放需要生成目录的文本。为了进行演示,这里使用ctrla来选择所有文本,并将大纲级别设置为1级。
4.执行命令reference-directory-insertdirectory,调出目录对话框窗口。
5.选中显示页面和页码的右对齐选项,将参考线的前导符设置为一个点,然后单击确定。
6.然后执行vi
打开word文本,选择视图-大纲视图。
步骤1:准备自动目录生成:近似索引。
1.为了让word自动生成目录,首先需要建立一个系统能够理解的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选择您的标题。
2.在开始选项卡中选择-格式-选择您喜欢的目录格式结构。
3.选择后,将建立一个大纲索引,它也将具有word的默认标题格式。
4.同样,我们一步一步地建立目录结构的索引,如标题2和标题3。
5.同样,我们为整个文档中的所有标题建立了一个大纲索引。
第二步:自动生成目录并更新目录。
1.前提准备好了,接下来我们就开始生成目录。首先,将光标定位到存储目录的位置,然后在选项卡上单击参考-目录-自动目录1或2。
2.该目录将自动生成。
3.如果你更新了很多文章或者调整了目录结构,需要更新目录域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4.建议更新整个目录,以免遗漏。单击确定并更新。
自定义目录格式调整
如果对系统默认的目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击参考-目录-插入目录。
设置目录格式有很多选项,比如是否显示页面、页面是否右对齐、显示制表符、显示几级等等。
同时还可以设置目录的字体大小和格式,如图。点击修改-选择要修改的目录-点击修改可以看到相关字体、间距等相关格式的调整。自定义修改后,单击确定。
完成所有自定义设置后,点击确定,在刚才列出的地方会出现一个替换提示框。点击“是”即可。