保存到编辑的内容应该是保存到新的文档,是需要刚刚进入金山文档小程序中你的操作,具体流程追加:
1.再打开并再次进入金山文档小程序,直接点击小程序中的文档,再点击左下角的编辑。
2.在对文档接受新的编辑后,再点击左下方的符号,再再点右上角的三符号。
3.在弹出菜单中中,选择需要保存。
word做表格需要先用电脑里的word可以打开文本,然后再点击上方的插入选项,选择表格图标,后来托动鼠标中,选择表格大小并直接点击鼠标左键结束表就行。
01
设置中文档权限,保卫文档安全
金山文档除了可以不实际链接分享分享给、等好友或群组一份请柬对方协作编辑外,同时这个可以为文档可以设置差别权限。
以金山文档网页版举例子(手机金山文档小程序同理可得)
可以打开文档后,直接点击右上角「分享」。
在自动弹出的面板中你选择「仅查看」或「可编辑器」权限后然后点击「创建角色并分享」
若系统设置为「仅打开系统」权限,获得连接地址的人将只能栏里点内容。
若设置为「可编辑」权限,额外链接的所有人将能就编辑器由你分享分享的文档。
如果没有想指定某些人才能编辑查找文档,可选择「委托人」权限后然后点击「创建家族并分享」,
接着再点「再添加协作者」按钮,选择类型通讯录中的联系人参与邀请。
若没有联系人,也可以再点击「链接邀请」,仅接收一份请柬链接的成员可加入到协作。
02
怎么直接关闭或传送文档链接权限?
在我们协作可以编辑结束后,不想再让其他人链接再次进入文档,该如何能你的操作呢?
在金山文档网页版再点左侧「互相访问」,进入到「我的共享」,
在「我口中发出的」右键要取消后网络共享的文档,去确认后再点击「可以取消共享」,那样其他用户将不能再链接进入到文档。
则是,当我多多分享给其他人的文档早就有效期,再度多多分享必须开启。
我还是在同页面,找到标记为「已没过期」的文档,右键文档并直接点击「宽带共享」,在提示框的面板中点击「立刻再开启」。
03
该如何修改宽带共享文件夹,另外设置中具体权限?
要是团队之间要偶尔会协同合作,是可以真接在金山文档成立一个协作文件夹,请贴成员组建后,可约定打开系统、可以编辑、管理文件夹内容,这样的话就不用什么不停地发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时发布。
我还是以金山文档网页版为例,然后点击左上角「空白文档」,选择「互相访问文件夹」选项。
修改网络共享文件夹后,再点右侧「再添加成员」,图片文件夹分享链接,邮箱或好友,请帖链接表就行一并加入宽带共享文件夹。
因此充当创建者,你还可以不为成员分配相同文件夹的打开系统、编辑权限。
网络共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置里另外的访问权限,仅手中掌握权限的成员可查看或编辑该子文件夹。
04
怎样申请编辑共享文件?
上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有的时候我们又会收到他人系统设置「仅打开系统」权限的文档,而我们又是需要编辑该该怎么办?
打开他人能分享的文档,然后点击右上方「编辑器」按钮,
选择「申请权限后编辑器」选项,点击「确认」,向对方可以申请编辑权限。
对方不同意你的申请后,你可以不在「首页-消息-文件助手」中打开系统权限告诫。
此时你将能与对方一起编辑文档,编辑器内容实时更新。
以上,那就是本期金山文档小技巧分享,另为了更方便大家建议使用,需要注意几点
①金山文档和wps所区别,金山文档比较不错协作编辑,手机小程序和电脑网页版可网络同步可以使用,而且在电脑上可以在手机,然后打开浏览器搜金山文档就可不使用。
②假如送来的文档已有效期,为安全起见,请联系联系创建家族者新的能分享。
③金山文档适合团队协作办公,团队成立互相访问文件夹体验更佳。