首先，在excel中创建一个数据表，并为其命名。
然后打开word文档，构建通知的文本内容，将需要插入数据字段的位置留空。
通知文本写好后，在邮件中点击开始邮件合并，选择一个常用的word文档。
然后单击“选择收件人”下的“使用现有列表”来查找我们刚刚构建的excel表。
可以查看数据表中的数据内容。
在word文档中，在需要插入字段的合并字段中插入字段名称(列表显示exc
:第一栏是日期，周一到周日，第二栏是业绩，第三栏是奖惩决定，填写奖励或处罚。
方法/步骤1:用word软件制作了一个付款通知样本，如下图所示:
方法/步骤2:使用exc:选择的方法和步骤；"选择收件人"在word文档的邮件菜单下，选择"使用现有列表在amp的下拉菜单中"选择收件人"，如下图所示:
方法/步骤4:在"使用数据源"对话框，如下图所示:
5:点击后的方法/步骤；"开放"，在弹出窗口中"选择表单"对话框中，选择"付款人名单"通常是sh:将光标定位在默认人员的姓名上，选择邮件菜单下的插入合并字段，从弹出的下拉项中选择姓名，如下图所示:
方法/步骤7:按上述方法完成居住地、欠费年份、欠费金额等合并域信息，完成后的效果如下图所示:
方法/步骤8:选择"完成并合并"按钮下的"邮件"菜单，选择"编辑单个文档在弹出的下拉菜单中，如下图所示:
方法/步骤9:在弹出"合并到新文档中对话。框，如下图所示:
方法/步骤10:的最终结果如下图所示:
