1.登录您的outlook邮箱
2.单击规则和通知按钮。
3.单击新建规则按钮。
4.单击将规则应用于我收到的邮件,然后单击下一步。
5.点击下一步后,点击转发给个人或公共组,在个人或公共组中添加要转发的联系人。
6.单击确定
7.直接点击下一步,点击完成。
双击发件人的邮箱地址,会弹出一个新的对话框。
outlook不好,没办法直接转到通讯录,得在通讯录里新建一个,复制信息保存。
第一步:首先,让从outlook联系人模块创建一个新文件夹,并将其命名为"同事"。
展望与展望。;的默认联系人工作组是“我的联系人”。我们可以在该工作组中创建新文件夹,或者先创建新工作组,然后再创建新文件夹。
注意:将光标放在"我的联系人"区域,并右键单击以显示与文件夹相关的各种操作。在弹出的对话框中,我们还可以选择将新文件夹存储在哪个工作组中。
第二步:
在outlook联系人中设置文件夹后,我们打开一个excel表单,其中包含需要导入outlook的信息。选择要导入的信息,然后写"通讯录"在"名称区域和名称,然后按enter键。excel会将您选择的区域命名为"通讯录"。
注意:该操作是必要的,因为outlook导入信息时,outlook只会导入您命名的特定区域,而不会导入整个excel表。excel的其他功能。;的命名区以后会写在更多的文章里和大家分享。
第三步:
我们返回outlook2010,选择文件选项卡,选择打开功能,然后单击导入。在“导入和导出向导”对话框中,我们选择“从另一个程序或文件导入”功能,然后单击“下一步”。
第四步:因为我们的数据存在于excel中,所以我们选择"微软excel97-2003。
单击下一步,选择我们准备好的excel文件,然后单击下一步。在导入文件对话框中,我们检查所选文件的路径是否正确,在选项中,我们选择用导入的项目替换重复的项目,并继续单击下一步。
注意:目前导入功能不支持office的新文件类型。如果我们的excel是一种新的文件格式,我们需要"另存为"在97-2003格式中
第5步:我们选择最初建立的同事文件夹,然后单击下一步。出现的对话框将让我们选择将我们在excel中设置的命名区域的数据导入到outlook中,选择我们当时命名的通讯簿,然后单击映射自定义字段以打开相应的对话框。这是关键的一步。我们需要将excel中选定区域的字段映射到outlook联系人卡片中的字段。使用鼠标,您可以将字段拖放到outlook的相关字段中。
注意:excel中的字段只能单独使用。例如,如果“名称”字段映射到outlook中的“名称”字段,则不能映射到outlook中的其他字段。
第六步:当我们完成"地图定制",我们点击"完成"outlook会自动将数据导系人信息中。最终结果如下: