wps目录中自动对应页码的方法和步骤
1.
首先,我们登录wpsoffic
制作目录一般有两个步骤:1。一、设置标题:点击进入大纲视图→设置一级标题和二级标题,只需将光标指向标题行即可(分别点击各个标题),然后晋升标题和降级标题,逐一设置。
然后生成目录。
当它完成后,切换到页面视图。
如果某些标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图,选择显示级别到最低的标题级别,然后直接看标题修改,这样最快。
2.然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
其余的都没有问题。
使用样式功能为各级标题设置了带有大纲级别的标题样式后,将光标插入到要生成自动目录的位置,点击引用页签中的目录按钮,插入自动目录,如图3-3-1所示。
如果希望目录显示更多标题,可以单击自定义目录按钮来修改显示级别。对于更详细的自定义,您可以单击选项来设置在目录中显示的标题级别。例如,如果在标题1、标题3和标题5的目录级别中输入1、3和5,并将其他标题的目录级别留空,word将生成一个仅包含标题1、3和5的目录。如图3-3-2所示。
自动目录的默认格式不够美观。我们可以根据自己的需要修改目录中各级标题的格式。点击"自定义目录"点击"修改",以及toc1列表会显示在弹出窗口中,分别代表1级职称到9级职称。选择需要定制的标题,点击修改,设置其字体、颜色、行距、对齐等格式,使目录的格式更加丰富美观。如图3-3-3所示。
长篇教材可能包含多个章节,不同章节的内容需要单独的目录,但上述方法只能创建一个目录。如何在同一个文档中创建多个独立的目录?
以一份三部分的复习资料为例。使用style设置好所有级别的标题后,点击view,点击outline,进入outline视图,更改显示级别。"唐t"被设置为"一级",只显示一级标题,其他内容自动隐藏,方便我们选择各部分内容。如图3-3-4所示。
然后点击第1部分左侧的加号按钮,选择第1部分的所有内容。单击“插入”选项卡上的“书签”,给该部件一个随机的书签名(如“第1部分”),然后单击“添加”将第1部分添加为书签。按照这个方法,把其他部分分别贴上标签。如图3-3-5所示。
退出大纲视图,切换回页面视图,将光标插入第1部分的内容前,按ctrlf9,然后进入toc的第1部分,如图3-3-6所示。注意:的左右两边都有空格,在英文输入模式下按回车键上方的按钮即可输入符号。
最后按f9键,会自动生成第1部分的目录,不包括第2部分和第3部分的内容。如图3-3-7所示。根据这种方法,为其他部分添加单独的目录。最后,回到文档的第一页,将自动目录插入"参考与咨询生成文档的完整目录。