钉钉作为一款综合性的企业级通讯工具,在办公场景中得到了广泛的应用。其中,钉钉会议功能为企业提供了方便快捷的在线会议方式。钉钉会议不仅可以实现远程语音、视频通话,还能够共享屏幕、实时画面标注等,为企业内部的沟通和协作提供了很大的便利。
在进行钉钉会议时,经常会遇到一些参会人因各种原因无法参加会议的情况。在传统的线下会议中,未参会人名单往往需要手动记录,而在钉钉会议中,系统会自动记录未参会人员的信息,为后续的会议管理和跟进提供了极大的便利。
那么,在钉钉会议结束后,如何查看未参会人名单呢?其实很简单,只需按照以下步骤操作即可:
1.打开钉钉应用,进入工作台界面。
2.点击左上角的“消息”图标,进入消息页面。
3.在消息页面中,找到钉钉会议的相关消息,并点击进入。
4.进入钉钉会议详情页面后,向下滑动屏幕,找到“与会人员”栏目。
5.点击“与会人员”栏目,即可查看到所有参会人员的列表。
6.在参会人员列表中,未参会的人员会有相应的标识,方便快速识别。
通过以上简单的步骤,我们可以轻松地查看钉钉会议后的未参会人名单。这对于会议的管理和跟进非常重要。
首先,查看未参会人名单可以帮助组织者了解参会率和未参会率,进而评估会议的有效性。如果参会率较低,可以及时进行调整,提高会议效果,避免资源浪费。
其次,未参会人名单还可以作为参会人员的考勤记录。对于需要计算工时、薪资等的企业来说,这一信息的准确性和及时性非常重要。
此外,未参会人名单还有助于后续的会议跟进工作。组织者可以根据未参会人的情况,与其进行沟通,了解原因,并重新安排时间或者提供会议记录和资料,以确保不影响工作进程和沟通效果。
总之,钉钉会议作为一种全新的会议形式,给企业内部的沟通和协作带来了许多便利。了解如何查看钉钉会议后的未参会人名单对会议的管理和跟进至关重要。只有及时掌握这些信息,才能更好地评估会议效果,提高工作效率,确保沟通顺畅。