wps文档修订模式是wps办公软件中的一个重要功能,它可以帮助用户对文档进行修改和审阅。下面将详细介绍wps文档修订模式的使用方法。
一、开启修订模式
在wps文档中,打开需要进行修订的文档,点击菜单栏上的“审阅”选项,然后选择“启用修订”即可开启修订模式。
二、进行修订
在修订模式下,用户可以对文档进行修改、添加或删除内容。在进行修订时,wps会将修改的内容以特殊标记的方式显示出来,包括添加的文字会以下划线和红色字体显示,删除的文字则会用红色的横线表示。用户可以根据需要进行修改、添加或删除。
三、常用功能
1.插入批注:在修订模式下,用户可以对文档中的某个部分添加批注。选中要添加批注的内容,点击菜单栏上的“批注”选项,然后选择“新建批注”,输入批注内容即可。
2.查看修订:在修订模式下,用户可以随时查看文档的修订记录,包括已经接受和未接受的修订。点击菜单栏上的“审阅”选项,然后选择“修订”即可查看修订记录。
3.接受或拒绝修订:在修订模式下,用户可以选择接受或拒绝他人对文档的修订。选中修订的内容或批注,点击菜单栏上的“审阅”选项,然后选择“接受”或“拒绝”即可完成相应操作。
4.保存修订:在修订模式下,用户可以随时保存修订的文档。点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“保存”或“另存为”,将修订后的文档保存到指定位置即可。
总结:
通过wps文档修订模式,用户可以方便地对文档进行修订和审阅。用户可以开启修订模式,进行修改、添加或删除内容,并且还可以插入批注、查看修订记录以及接受或拒绝他人的修订。使用wps文档修订模式可以提高文档的审阅效率,并且保留了修订过程的痕迹,方便后续的处理和参考。