因为邮件越积就会，所以导致文件夹变得异常越来越强。要系统设置outlook邮件需要保存到本地，那样才能解决邮件不丢了，且文件夹绝对不会越来越。
1.可以打开outlook软件，进入到主界面，我们需要系统设置的邮件收得到存储位置的地方就在工具菜单中。
2.在工具选项中，选择类型选择账户；在账户设置中选择类型你所选的“数据文件”来并且下一步的操作。
3.必须要直接点击数据文件下方的去添加选项，主要目的是为读取在本地的邮件文件建立起一个文件夹。
4.接下来那就是建立起outlook数据文件的过程，见意你选择97-2002的个人文件夹，这样的话兼容性比较好。
5.下一刻必须给保存的邮件文件取个名字，特别注意和刚刚空白文档的outlook的文件夹的名字接受区分。
6.文件组建好之后，还差之后三步，就是不需要将新建项的文件夹设置成为设置的邮件存储位置即可解决，再重启outlook，刚才的设置就才生效了。
简单的方法要确保全在你的电脑本地完全安装了outlook邮件程序，第二步的话就是可以将两个相同的邮件，彻底去下载到本地电脑上，这个文件会不显示为邮件文件包的图案。第三布应该是然后打开一个新的outlook邮件，将刚刚存放在本地电脑上的两个邮件文件作为附件形式档案照片到这个邮件上，接着另外附件进行发送中，就可以将这个两两个邮件合并邮箱里。
你可以有两种方法并且软件备份，我以outlook2007举例说明：
1、outlook有个自动出现存档功能，可以修改间隔时间当然时间通过手动存档；简单打开outlook，再点菜单栏工具——选项，选择其他，然后点击不自动存档，你就可以不参与设置，后再将旧项目（即邮件和任务）将通过不自动存档备份；
2、半自动备分outlook数据文件必须打开outlook，直接点击菜单栏工具——账户设置，再点击数据文件，一栏数据文件的存放位置，然后找到相对应硬盘下的数据文件接受软件备份；至于新建项数据文件时不要放进除c盘之外的其他盘符下面，定期自查要查看下数据文件的大小，如果不是太大会经常物理损坏，会造成邮件弄丢等影响，所以才如果没有邮件为04mb-10mb时我建议你新建任务一个数据文件，同时备份文件一份原数据文件。
