在菜单开始→打印机和传真下，右键单击默认打印机，打开打印首选项→纸张/质量框中的高级项，查看细项"levelsofgray:"是"
一般电脑会自动识别打印端口，你只需要安装打印机驱动即可。如果可以不被自动识别，我们可以打开控制面板，选择查看设备和打印机，右击打印机，选择"属性"，然后点击"港口和码头在属性对话框中，我们可以自由选择端口，然后单击确定完成选择。
1.首先，打开要打印的工作表单。
2.从菜单栏中选择查看。
3.在视图下的功能区中选择页面浏览。
4.选择页面浏览后，可以看到非打印区域变成了灰色。
5，打印区域自动识别。如果需要调整打印区域，可以通过调整蓝线来拖动。
微软excel是微软为使用windows和苹果macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，加上成功的营销，使excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。1993年，作为微软office组件的5.0版本发布后，
打印机显示脱机-暂停，打印机设备变成灰色。打印机一开机就启动服务，或者显示灰色离线怎么办？
换个驱动，可能驱动不兼容。尝试使用驱动器光盘。
右键单击“我的电脑”,“管理”,查看硬件管理器中是否有指向usb打印机的链接。消除界面不好的问题。以前正常的话，一般都是这个接口有问题。
首先，删除图标，重新启动，看看能否找到新的硬件。能等就等吧。如果你能测试交换机端口和线路。如果它不不行，换台电脑，试试打印机。您通常可以确定是打印机问题还是计算机问题。
打开已编辑的excel文档，选择要打印的区域，单击页面布局选项卡，选择打印区域选项，然后单击设置打印区域子选项。此时，打印区域设置成功。
设置打印区域后，需要对所选打印区域的输出效果进行微调，以满足输出要求。首先，按ctrlp，点击预览选项；
在弹出的窗口中点击页面设置，可以看到:1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作。制作四个标签页，分别负责调整页面布局、调整页边距、添加页眉页脚、工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少用)。读者在熟悉了整个简单的页面设置后，可以尝试自己操作每个选项。
以上调整完成后，点击确定，输出到打印机。
