根据问题描述，默认情况下，您的邮件应该存在于服务器上。服务器上存储的邮件容量是有限制的。当容量几乎满或满时，就不能接收新邮件。解决方案是创建一个本地outlook数据文件，并将邮件从服务器拖到这个文件中。outlook数据文件，以减少存储在服务器上的邮件。或将本地outlook数据文件设置为默认文件。创建本地outlook数据文件的方法如下
1.outlook-文件-帐户设置
2.默认数据文件存储在邮件服务器上。您可以创建一个本地数据文件，然后单击数据文件-新建。
3.命名本地数据文件
4.完成后，您可以将本地数据文件设置为默认值。这样，在服务器上存储邮件就没有容量限制了。
原因是outlook邮箱存储空间已满，无法保存最近收到的邮件。删除收件箱中的文件可以解决这个问题。具体操作步骤如下:
1.登录到您的outlook邮箱，然后单击收件箱。
2.单击收件箱中的任何电子邮件，然后单击"移动到"。
3.点击"移动所有邮件",
4.选择"移动收件箱文件夹中的所有邮件，选择"已删除的消息"点击"ok"。
因为邮件越堆越多，文件夹也越来越大。你需要设置outlook邮件保存在本地，这样才能解决邮件不会丢失，文件夹不会越来越大的问题。
1.打开outlook软件，进入主界面。我们需要设置邮件接收和存储位置的地方是在工具菜单中。
2.在工具选项中，选择帐户设置。选择相应的"数据文件"在账户设置中进行下一步操作。
3.首先，您需要单击数据文件下的add选项。主要目的是为本地存储的邮件文件创建一个文件夹。
4.下一步是创建outlook数据文件的过程。建议选择97-2002的个人文件夹，比较兼容。
5.接下来，您需要为保存的电子邮件文件命名，并注意将其与新创建的outlook文件夹的名称区分开来。
6.建立文件后，最后一步是将新创建的文件夹设置为默认的邮件存储位置。重新启动outlook，刚才的设置就会生效。
