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excel经常用的公式怎么命名

实习编辑 • 2023-11-18 12:05:46 • 教育培训 • 阅读 3

一、sum函数

sum函数是excel中最常用的函数之一，用于求取一列或一行数值的总和。例如，sum(a1:a10)表示求取a1到a10单元格的总和。

二、if函数

if函数用于在excel中进行条件判断，根据条件的真假返回不同的结果。例如，if(a1>0,"正数","负数")表示如果a1大于0，则返回"正数"，否则返回"负数"。

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三、vlookup函数

vlookup函数用于在一个范围内查找指定的值，并返回对应值所在的单元格。例如，vlookup("苹果",a1:b10,2,false)表示在a1到b10范围内查找"苹果"，并返回对应的第二列的值。

四、index函数

index函数用于从一个指定的区域中返回一个单元格或一个数组的值。例如，index(a1:c10,3,2)表示返回a1到c10范围内第3行第2列的值。

五、match函数

match函数用于在一个区域中查找指定的值，并返回该值在区域中的相对位置。例如，match("苹果",a1:a10,0)表示在a1到a10范围内查找"苹果"，并返回其相对于区域的位置。

命名规范:

1.使用有意义的名称:命名应能够清晰地表达函数的用途和含义，避免使用无意义的字母和数字组合。

2.遵守命名规范:命名应符合excel的命名规则，如以字母开头、不包含空格和特殊字符等。

3.使用驼峰命名法:对于多个单词的命名，可以使用驼峰命名法，即首个单词小写，后续单词首字母大写，如sumtotal。

示例演示:

假设我们需要计算一个销售表格中某一产品在不同月份的总销售额。我们可以使用sum函数和命名规范来实现。

步骤:

1.在excel中，选择一个空白单元格，输入公式"sum(sales_jan:sales_dec)"。其中，sales_jan到sales_dec表示每个月份的销售额所在的列。

2.选中该单元格，点击"名称管理器"按钮，打开名称管理器对话框。

3.点击"新建"按钮，在"名称"栏输入"totalsales"作为这个公式的名称。

4.点击"确定"按钮，完成命名。

5.现在，我们可以通过输入"totalsales"来使用这个公式，而不需要每次输入"sum(sales_jan:sales_dec)"。

通过合理的命名规范和公式的使用，我们可以更加高效地处理复杂的excel工作，并提高工作的准确性和可维护性。

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