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如何在excel表格中查找人名 Excel表格查找人名技巧

实习编辑 • 2023-11-18 11:04:10 • 教育培训 • 阅读 3

在日常工作中，我们常常需要在excel表格中查找人名。对于大量数据和复杂的表格结构来说，手动查找将会非常耗时且容易出错。因此，掌握一些excel表格查找人名的技巧可以帮助我们高效地完成任务。

一、使用"查找"功能查找人名

excel提供了强大的"查找"功能，能够快速定位表格中的数据。下面是具体的操作步骤：

1.打开excel表格，并选中需要查找人名的列或区域。

如何在excel表格中查找人名 Excel表格查找人名技巧

2.点击excel菜单栏上的"编辑"，选择"查找"。

3.在弹出的对话框中，输入要查找的人名，并点击"查找下一个"按钮。

4.excel将会高亮显示第一个匹配到的人名，同时移动到该单元格位置。若需继续查找下一个匹配项，重复点击"查找下一个"按钮即可。

通过以上步骤，我们可以快速准确地在excel表格中查找到需要的人名。

二、利用筛选功能查找人名

除了使用"查找"功能，excel还提供了筛选功能，可以帮助我们更灵活地查找人名。下面是具体的操作步骤：

1.打开excel表格，并选中需要筛选的列或区域。

2.点击excel菜单栏上的"数据"，选择"筛选"。

3.在列头上出现下拉箭头后，点击箭头选择"文本过滤"，再选择"包含"。

4.在弹出的对话框中，输入要筛选的人名，并点击"确定"。

5.excel将会自动筛选出包含所输入人名的行数据，其他行数据将被隐藏起来。

通过以上步骤，我们可以灵活地利用筛选功能查找到包含指定人名的行数据。

总结:

通过学习和掌握excel表格查找人名的技巧，我们可以提高工作效率，减少错误。无论是使用"查找"功能还是筛选功能，都能帮助我们快速在excel表格中定位到需要的人名。期待您在实际工作中运用这些技巧，取得更好的成果！

excel表格查找人名

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