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excel如何建立数据链接

实习编辑 • 2023-11-18 09:05:48 • 教育培训 • 阅读 3

1.什么是excel数据链接

excel数据链接是指通过一定的方式将不同工作表或不同文件中的数据进行关联，使得一个表格中的数据能够自动更新并与其他表格中的数据保持同步。通过数据链接，我们可以避免手动复制粘贴数据的繁琐过程，达到数据自动更新和相互传递的效果。

2.建立数据链接的步骤

2.1打开excel软件，并新建一个工作簿。

excel如何建立数据链接

2.2在需要建立数据链接的工作表中选中一个单元格，点击“数据”选项卡中的“来自其他源”按钮。

2.3在弹出的菜单中选择“从microsoftquery”或“从数据连接向导”。

2.4根据需要选择数据源，如excel文件、数据库、web查询等。

2.5根据所选数据源的要求填写相应的信息，如文件路径、数据库连接等。

2.6选择需要链接的数据表或数据范围。

2.7完成数据链接设置，并保存链接的名称和位置。

3.使用数据链接的方法

3.1更新数据链接

当原始数据发生变化时，可以通过点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮来更新数据链接，确保数据的及时更新和同步。

3.2修改数据链接

如果需要修改已建立的数据链接，可以点击“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮，对链接进行相应的修改或删除。

3.3删除数据链接

如果不再需要某个数据链接，可以通过点击“数据”选项卡中的“断开链接”按钮，将链接删除。

4.数据链接的应用场景

4.1数据汇总与报表制作

通过建立数据链接，可以将多个工作表中的数据汇总到一个表格中，方便进行统计分析和报表制作。

4.2数据更新与自动计算

通过数据链接，可以实现数据的自动更新和自动计算，避免了手动操作的繁琐过程，提高了工作效率。

4.3数据交换与共享

通过建立数据链接，可以将不同工作表或不同文件中的数据进行关联，实现数据的交换和共享，方便团队协作。

总结:

通过本文的介绍，读者可以了解到excel中建立数据链接的详细步骤和使用方法，以及数据链接在实际工作中的应用场景。掌握数据链接的技巧，可以提高工作效率，减少操作失误，从而更好地应用excel进行数据处理和报表制作。希望本文能对读者有所帮助。

excel数据链接建立使用

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