excel的主要功能及其如何操作 EXCEL功能体是什么？

excel功能体是什么？

1.确立电子表格

excel表处理软件是美国微软公司研制出的办公自动化软件office中的有用成员，经过多次改进和怎么升级。它都能够比较方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据接受古怪的除法运算；用各种图表来表示数据直观清楚明白；凭借全链接功能，用户这个可以飞快先打开局域网或interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户链接共享工作薄文件。

excel提供了许多张的很大的空白工作表,行和列十字交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上不显示不很大，每一单元格可空间内32000个字符。这样的大的工作表可以满足的条件大多数数据处理的业务不需要；将数据从纸上转存excel工作表中，这对数据的处理和管理已再一次发生了质的变化，使数据从静态变的动态，能充分利用资源计算机自动出现、飞速的通过处理。在excel中没有必要并且编程就能对工作表中的数据进行检索系统、具体分类、排序、筛选等你操作，借用系统可以提供的函数可成功各种数据的分析。

2.数据管理

启动excel之后，屏幕上不显示由横竖线分成的空白表格，可以直接填数据，就可自然形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的相同栏目的数据有各种类型，相对于用户建表传说中的日常习惯，用不着而且更改，excel会自动启动判别数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。这对表格的编辑也特别方便，可正二十边形插入到和彻底删除表格的行、列或单元格；对数据并且字体、大小、颜色、底纹等可以修饰。

3.自己制作图表

excel能提供了14类100多种基本的图表，以及柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图和三维图。图表能非常直观的可以表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能横竖斜的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更突出说服力，利用图表向导可方便些、灵活自如的完成图表的制作。

4.数据网上互相访问

excel为我们提供给了极为强大的网络功能，用户也可以创建战队全连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，需要保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户彼此分享。

excel的应用范围有哪些呢？

在工作当中用电子表格来去处理数据很快就会越来越飞快、更方便，而在各种电子表格如何处理软件中，excel以其功能强大、操作简易称著，打胜了南疆用户的青睐。虽说excel在用很很简单，但是真正的能用好excel的用户并不太多，很多人一直在只在在数据录入数据的水平，本文将向你详细介绍一些相当建议使用的技巧，完全掌握这些技巧将极大提高你的工作效率。

⒈急速符号表示工作簿格式

必须选定需要定义方法格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，可以打开“样式”对话框；然后把从“样式名”列表框中中,选择比较合适的“样式”种类，从“样式以及”列表框中你选择是否在用该种样式的数字、字体、整个表格、边框、图案、保护等格式内容；右击“确认”按钮，关掉“样式”对话框，excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式不可能发生变化，最大限度地满足了用户飞速、大批定义格式的要求。

⒉飞速剪切粘贴公式

剪切粘贴是将公式运用于其它单元格的操作，最常用的有以上几种方法：

一是移动鼠标制图片文件夹。操作方法是：鼠标右键点击能保存公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变的小实心十字时，按到鼠标左键沿列（对行可以计算时）或行（对列计算时）托动，至数据结尾能完成公式的图片文件夹和计算。公式截图的快慢可由小铁皮十字光标距虚框的方位角度来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，截图越慢。

也可以再输入复制。此法是在公式再输入结束后立马成功公式的复制。操作方法：选中后是需要建议使用该公式的所有单元格，用上面能介绍的方法输入公式，能够完成后摁ctrl键并按回车键，该公式就被不能复制到已选中后的所有单元格。

还可以不选择性粘贴。操作方法是：左键单击能保存公式的单元格，左键单击excel工具栏中的“截图”按钮。然后再鼠标右键点击是需要可以使用该公式的单元格，在左键单击区域内右键单击鼠标右键，中,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。再打开“选择性粘贴”对话框后选中“剪切粘贴”命令，右击“确定”，公式就被复制到已全选的单元格。

⒊飞快显示单元格中的公式

如果没有工作表中的数据多数是由公式生成沉淀的，假如是想迅速明白了每个单元格中的公式形式，可以这样的话做：用鼠标左键右键单击“工具”菜单，筛选“选项”命令，又出现“选项”对话框，右键单击“视图”选项卡，紧接着系统设置“窗口选项”栏下的“公式”项最有效，左键单击“确定”按钮。此时每个单元格中的公式就会显示出去了。如果想可以恢复公式计算结果的显示，再设置中“窗口选项”栏下的“公式”项突然失效再试一下。

⒋飞速删除掉空行

老是替删出excel工作簿中的空行，你可能会会将空行再次找到什么然后删出，这样的做非常实在不方便。你可以用来“手动筛选”功能来简单啊利用。先在表中再插入新的一行（全空），然后你选择表中所有的行，中,选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“手动筛选后”命令。在每一列的项部，从下拉列表中中,选择“空白”。在所有数据都被左键单击的情况下，选择“编辑器”菜单中的“删出行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删掉。再插入一个空行是就是为了尽量减少彻底删除第一行数据。

⒌自动选择输入法

当你使用excel2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，索性这对相同的单元格，不需要不断地地切换中英文然后输入，这不光会降低了编辑效率，并且让人烦不胜烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在excel2000中对不同类型的单元格，实现程序输入法的自动切换。

新建或可以打开是需要输入汉字的单元格区域，右击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中你选择“然后打开”，右键单击“确定”按钮。

选择必须再输入字母或数字的单元格区域，右键点击“数据”菜单中的“有效性”，再选择类型“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关了（英文模式）”，单击“判断”按钮。

之后，当插到点在差别的单元格时，excel2000也能参照我们接受的设置，自动在中英文输入法间通过切换。那是说，当插到点正处于上次我们可以设置为再输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入输入状态，当插入点正处于刚刚我们系统设置为然后输入数字或字母单元格时，系统又能自动关掉中文输入法。

⒍手动决定小数点

要是你有一大批大于01的数字要录入数据到excel工作表中，要是录入数据前先接受下面的设置，可以说使你的键入速度成倍增强。

左键单击“工具”菜单中的“选项”，然后把右键点击“编辑”选项卡，选中后“不自动设置里小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中输入是需要显示在小数点右面的位数。在此，我们然后输入“2”左键单击“确定”按钮。

成功之后，如果不是在工作表的某单元格中框输入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字不自动不变“0.04”。比较方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束后然后输入之后，该单元格的数字自动“88.88”。

⒎用“记忆式输入”

有时侯我们是需要在一个工作表中的某一列键入相同数值，这时假如区分“记忆式输入”会帮你太大的忙。如在职称统计表中要过输入输入“助理工程师”，当第一次然后输入后，第二次又要键入这些文字时，只需要编辑框中然后输入“助”字，excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相版本问题，若“助”字与该列已有的录入项所对应的，则excel2000会将剩的“助理工程师”四字自动填入。

按下列选项中方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择类型“选项”对话框中的“编辑的话”选项卡，鼠标右键点击其中的“记忆式输入名称”去掉。

⒏用“手动撤销”实现程序飞快输入

使用该功能不但也可以办理变更再输入中偶然的笔误，也很有可能把一段经常在用的文字定义为一条短语，当再输入该条短语时，“不自动办理变更”便会将它换新成所定义的文字。你也可以不定义法自己的“手动办理变更”项目：简单，选择“工具”中的“不自动撤销”命令；然后把，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中输入短语“爱好者”，在“重命名为”框中然后输入要全部替换的内容“电脑爱好者的读者”；到最后，左键单击“可以确定”再次。以后以后只要输入输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。

⒐用下拉列表飞快输入输入数据

假如你期望降低手工录入的工作量，可以用下拉表来基于。创建家族下拉列表方法为：简单，选中需要没显示下拉列表的单元格或单元格区域；而后，你选菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从管用数据对话框中选择“序列”，右键单击“来源”栏右侧的小图标，将可以打开一个新的“最有效数据”小对话框；而后，在该对话框中然后输入下拉列表中所是需要的数据，项目和项目之间用逗号包围起来，例如然后输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后再回车。注意一点在对话框中选择类型“提供给下拉箭头”复选框；到最后右键点击“确定”去掉。

祝你玩的开心啊,谢谢

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