erp操作对实际财务工作的操作 财务软件如何入账？

财务软件如何入账？

会计电算化在提高会计质量、促进会计职能转变、高效快捷地提供会计信息方面发挥着非常重要的作用。

正是由于电算化会计明显优于手工会计，有条件的企事业单位普遍采用或正在实施电算化会计。与此同时，各种财务软件公司相继出现，通用商业财务软件不断开发，以满足各种用户的需求。以前由于规模小，金额小，国家没有明文规定。企业购买或开发软件的费用由各单位根据情况自行处理，有的计入无形资产或流动费用，有的甚至计入固定资产。任何新事物都有一个进化过程。随着会计电算化系统的不断扩展和深入，购买或开发财务软件的费用从几千元上升到几十万甚至上千万元。如果国家仍然不规范，让企业自行处理，必然会导致企业会计信息不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，对国家和企业都会造成损害。企业财务软件会计从理论到实践还存在许多问题，主要体现在以下四个方面:1.财务软件在无形资产核算中存在的问题:1.传统无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排他性。但是，财务软件在购买时并不具有排他性。无形资产是指企业长期使用但没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。往往是法律或合同赋予的特殊权利或经营优势。当我们购买商品财务软件时，它不仅仅是一张光盘，而主要是光盘上的内容。只要我们买的是同一性质的软件，比如工资核算子系统，这个工资核算子系统里面的东西都是一样的，就像我们买的是空白财务报表一样，不属于企业拥有的特殊权利。专利权和非专利技术等无形资产是不同的。在购买的那一刻，它们是企业拥有的特殊权利，具有排他性。财务软件只能供企业使用，其差异只能因各单位数据不同而形成，这与无形资产的排他性有本质区别。(2)传统无形资产没有残值，财务软件有残值。企业购买财务软件，得到的只是一张光盘和一只加密狗。这张光盘安装到硬盘上后，可以随时放在一边备用(由于某些情况，可能需要重新安装)。也就是说，如果不设置使用次数，这张光盘是可以无限使用的，而且只要做好软件管理，软件不被划伤，不被病毒感染，就永远是一张新光盘，其物理损耗是最小的。关于无形损失，我们承认计算机技术日新月异，但只要有企业，有经济活动，就会有记录的经济业务。我们的纸质账本历经一代又一代，至今仍在使用，这难道不是一个很好的见证吗？所以财务软件一定有剩余价值，甚至重要价值。(c)传统的无形资产不需要维护，但财务软件需要维护和修改。使用财务软件的企业不一样，在使用过程中可能会出现问题，需要根据自己的不同情况进行维护，比如软件的二次开发，软件的升级。目前我国财务人员计算机水平较低，财务软件复杂，用户维护难度很大。所以国内的商业财务软件一般都是终身维护的。企业在使用财务软件时遇到的问题，可以由销售该软件的公司负责，即售后服务。而传统无形资产从收购到完工没有维护问题，也没有售后服务。(四)传统无形资产购买后不需要培训，但使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，是以计算机为基础的当代电子技术和信息技术在会计业务中的应用。它是一门集计算机科学、管理科学、信息科学和会计学于一体的学科，需要一支高素质的会计队伍。如果我们购买财务软件，可以不会基本操作，我们需要培训；如果我们知道基本操作和can不要用好它；如果我们不这样做。;idon'我不懂电脑的简单维护，我们需要培训；总之，培训贯穿于软件使用的全过程。无形资产。;不需要训练。例如，如果我们购买土地使用权，卖方可以我不会告诉你如何使用土地。(5)后续支出。据《》美国会计准则规定，无形资产的后续支出应确认为当期费用。企业购买财务软件后，为了提高使用效率或增加新的功能，需要进行升级。虽然企业可以以最优惠的价格升级，但升级成本不一定小。如果数额很大，它们应该资本化还是费用化？如果财务软件进入无形资产，那么升级费用(后续费用)应该计入当期费用。然而，根据重要性原则，大额支出应该资本化。二、财务软件计入固定资产的问题(1)根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用寿命长、单位价值高，在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则。？6号将固定资产定义为:预计使用寿命超过一个会计期间；企业为生产、提供货物或服务、租赁或管理目的而拥有的有形资产。美国企业会计准则规定:"固定资产是指使用寿命超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中，我们知道固定资产是有形资产，我们说有形，就是有形的物体。我们是市面上买的会计软件是一种磁介质，看不见摸不着。退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件让我们看到内容。充其量是文本数据，不是有形的实物形态，所以不能算作有形资产。从固定资产的定义出发。;美国会计准则，我们可以知道固定资产是在使用过程中保持其原有物质形态的资产。企业购买财务软件是为了核算和管理。每一笔经济业务都必须记录在案。随着生产经营的不断进行，经济业务将不断增加。大量的经济业务输入到财务软件中，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化。另一方面，由于企业性质的不同行业，很多财务软件购买后可能不会马上使用，只能二次开发后才能使用。经过二次开发，财务软件的结构发生了很大的变化。也就是说，财务软件在使用过程中不保持其原有的物质形态，不属于固定资产。还需要进行软件维护，包括自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中的运行维护(主要是一些日常维护工作)和程序维护(包括正确性维护、完善性维护和适应性维护)。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其无法保留原有的物质形态。(2)财务软件的折旧时间和净残值无法确定。固定资产折旧是指固定资产在使用过程中逐渐磨损消失的价值。固定资产的损失可分为有形损失和无形损失。有形损失是指固定资产由于使用和自然力的影响而造成的使用价值和价值的损失；无形损失是指科技进步造成的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁性媒体，它可以这不是有形的损失。但是，它是无形的损失，是不完整的。购买财务软件的目的是让其加载并生成财务数据，并利用这些数据提取有用的信息进行合理决策，从而实现企业的发展。所以，财务软件只是一个文字工具，一个信息的载体，载体中的财务信息才是本质。随着科技的进步，财务软件本身的价值可能会丧失，但它所承载的财务信息不一定会贬值。固定资产折旧必然要考虑固定资产的使用寿命。使用寿命的长短直接影响到各期应计提的折旧额，因此需要合理确定固定资产的使用寿命。财务软件的使用寿命很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断升级；财务软件中加载的数据可以当它没用的时候，你不能确定。此外，财务软件的残值也很难确定。三。财务软件计入长期待摊费用的问题长期待摊费用是指企业已经支出的，摊销期限在一年以上(不含一年)的费用，包括固定资产大修理费用和租入固定资产费用。改善支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产，能否计入长期待摊费用？还有一个问题，那就是时间的确定。长期待摊费用中包含的费用应当在各费用项目的受益期内平均分摊。例如，大修费用应在下一次大修前平均摊销；租入固定资产的改良，应当在租赁期和租赁资产使用寿命中较短的期间内平均摊销；但是，如何确定财务软件的分配期限呢？只要企业还在存在和发展，会计就必然会发生，企业也会从会计中受益。企业的生存和发展是动态的，所以企业从会计中受益的时间也应该是动态的，所以这个时间很难确定。国家对此没有明确规定。四、财务软件一次性计入当期费用存在的问题在实行会计电算化之前，企业用纸质账簿和凭证记录经济业务，一年可以购买一次，所以价格不是很高，企业可以一次性分摊当期费用——管理费用。而财务软件则是一次性购买，长期使用，成本高。买一个会计子系统要几千元或者几万元，那么买一套财务软件(包括很多子系统)要几万甚至几十万元。如果买管理软件，比如国际上流行的

erp系统切换后注意事项？

首先，我们应该充分准备数据和don不要偷工减料。

"erp的成功三分靠软件，七分靠实施，十二分靠数据。很多人都听说过这句话，也能理解，但他们不在数据完全准备好之前，你不一定知道如何去做。诚然，不同的咨询师在选择不同的软件系统时，对数据准备的要求不同，但差别不会很大。关键在于数据有多详细，比如物料的计划参数。按照严格的要求，每种物料都需要定义，定义的计划参数要符合实际，否则erp系统的计划功能无法顺利运行。

第二，我们应该坚持应用系统，不要不要随意再做一个。

世界上没有十全十美的东西，erp也不例外。从理论上讲，erp可以覆盖企业管理的方方面面，其实不然。即使能实现，也是一个过程，通常不可能在实施的几个月内实现。三、要有应急预案，不要不要参与并行操作。

很多人喜欢在erp系统切换上线后做一段时间的并行操作，认为这是最安全和必要的。这种理论流传甚广，有毒，并行操作有百害而无一利，是必须摒弃的大谬误。

并行操作可能来自会计电算化的要求，它要求"在实行计算机代替手工记账之前，计算机记账和手工操作必须在一定时间内同步并达到一致的结果"。由于部门要求财政部门平行运作一段时间，通常是三个月，虽然我不我认为这种平行操作没有必要，没有讨价还价的余地。但即便如此，也只是财务部分需要并行运行，并不意味着整个erp系统，尤其是生产管理需要并行运行。

支持并联运行的原因之一是新系统刚刚开始使用。为了保证日常业务的正常运行，不受数据准备、系统稳定性和人员熟练程度的影响，需要将旧系统并行运行一段时间。看似合理，实际并非如此。以计划为例，如果过去用手工计划，现在用mrp计划，两者肯定有区别。实际下发哪个方案，如何并行操作？

erp系统上线后，订单、出入库单据、发货单、拣货单等原始单据都是从系统中生成的。新旧原始单据不可能在公司内同时流转。;的商业活动。没有原始文件，旧系统就没有存在的基础。

生产系统对数据的时效性要求很高，新旧系统的库存数量不同，可能都是对的，但是库存数据的时间点不同。财务系统有月末结账，只要月末余额一致即可，而生产系统要求随时一致。企业能否有足够的资源保证新旧系统并行运行，从而实现数据随时一致？

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